Tapahtumaa suunnittelemassa? / Planning an event?

Jos olet järjestämässä Perustieteiden korkeakoulun tapahtumaa, tulen mielelläni konsultoimaan tapahtumasi suunnittelua. Tutustuthan ensin Events libraryyn www.aalto.fi/en/events-library

Tärkeintä tapahtumien järjestämisessä on varata suunnitteluun aikaa, joten otathan yhteyttä ajoissa. Yhden päivän tapahtuman järjestämiseen tulee varata vähintään kolme kuukautta, kolmen päivän tapahtumaan kuusi kuukautta ja viiden päivän tapahtumaan 12 kuukautta.

Täytäthän alla olevan lomakkeen niin saan käsityksen mitä olet tekemässä. Voit olla minuun myös suoraan sähköpostilla yhteydessä.

If you are organizing an event at the School of Science, I will be happy to consult on the planning of your event. Please first check out the Events Library at www.aalto.fi/en/events-library

The most important thing in organizing events is to schedule time for planning, so please contact me well in advance. Time span: day event - planning takes minimum 3 months 3 days event - planning takes minimum 6 months 5 days event - planning takes minimum 12 months

Please fill out the form below. You can also contact me directly.

Laura Karvonen
Producer
laura.karvonen@aalto.fi
Aalto University, School of Science

1. Yhteystietosi / Your contact details

Etunimi / First name

Sukunimi / Surname

Matkapuhelin / Mobile phone

Sähköposti / Email

Laitos, yksikkö / Department, unit

2. Tapahtuman tiedot / Event details

Tapahtuman nimi / Event name

Päivämäärä ja kellonaika / Date and tim

Tapahtumatyyppi? / Event type? Seminaari, konferenssi, varainhankinta, muu - mikä? / Seminar, conference, fundraiser, other, please specify?

Luonne / Nature of event Akateeminen, vapaamuotoinen tms. / Academic, casual, etc.

Tapahtuman tavoite / Goal of event Lyhyt kuvaus / Short description

3. Onko jokin osa-alue missä erityisesti tarvitset apua? / Is there a particular area where you need help?

esim. tilavaraus, tapahtuman ilmoittautuminen, opiskelijarekrytointi, aikataulutus, catering yms. / e.g. venue reservations, event registration, student recruitment, scheduling, catering, etc.

100000 merkkiä jäljellä

4. Paikka, onko tila jo varattu? / Place; have you already booked a venue?

Huomioithan varauksessa esivalmisteluun ja purkuun tarvittavat ajat. Onko tilassa tarvittava tapahtumatekniikka valmiina? / Please consider the time needed for setting up and dismantling when booking the venue. Do you have the necessary event technology ready?

Paikka on jo varattu. / Venue is already booked.

Varaan paikan. I will book the venue.

Ei, toivoisin paikaksi Dipolia. / No, Dipoli would work.

Ei, toivoisin paikaksi Otakaari 1. / No, Otakaari 1 would work.

Ei, toivoisin paikaksi Desing Factorya. / No, Desing Factory would work.

Ei. Mainitse haluamasi rakennus nimeltä:

No. Do you have specific building which you are intrested in?

5. Kohderyhmä / Target group

Arvioitu osallistujamäärä / Anticipated attendance

Kenelle tehdään? / Who is the event for?

Tapahtumakieli tai -kielet / Language(s) of event

6. Tapahtuman päävastuu / Principal responsibility for the event

Tapahtuman tilaaja / omistaja / Orderer / Owner of event. Taho, joka maksaa tapahtuman järjestämisen (viite ja vastuualue). / Unit paying for the event (reference number, area of responsibility)

100000 merkkiä jäljellä

7. Tapahtuman järjestäjä tai henkilö joka hoitaa käytännön asioita / Event organizer or other person in charge of the event practicalities

Nimi / Name, Sähköposti / E-mail, Puhelinnumero / Telephone number, laitos ja yksikkö / Department and unit

100000 merkkiä jäljellä

8. Muita huomioitavia asioita / Any other things to consider.

Lisätietoja tilaisuudesta, ravintolapalvelujen tarve jne.? Further information for the event (e.g. catering etc.)?

100000 merkkiä jäljellä